Cuando calculamos la viabilidad de una oficina de farmacia, debemos sumar todos los gastos que van a condicionar nuestra operación, tanto aquellos que son fijos como es el caso de la comisión de la empresa de intermediación como aquellos que dependen exclusivamente de nuestras características u objetivos e incluso aquellos gastos que tendremos próximamente como por ejemplos si necesitamos ampliar nuestro stock.
Es muy importante conocerlos, ya que de lo contrario nos podemos encontrar con un gasto inesperado como es el impuesto de actos jurídicos o una falta de liquidez que nos impida cumplir los objetivos y frene nuestras expectativas, como por ejemplo si lamentablemente la facturación disminuye y debemos ajustar nuestro equipo de trabajo.
Además, el cálculo de estos gastos nos indicará el precio real de la compra de la farmacia y nos permitirá conocer si hemos realizado una buena adquisición o de lo contrario, aunque al principio nos pueda parecer una buena operación porque el fondo de comercio se encuentra por debajo del valor real o de tasación, los gastos asociados o de explotación son demasiado altos e impidieran el buen desarrollo económico de la farmacia en un futuro próximo.
Esto es especialmente importante cuando compramos una oficina de farmacia con una expectativa de crecimiento, en la que pagaremos más del valor real por el fondo de comercio, tendremos que conocer el precio real de la obra civil y el mobiliario, los costes de personal tanto si vamos a necesitar ampliar nuestro equipo de trabajo o de lo contrario necesitamos ajustar el equipo y muy importante es planificar los crecimientos anuales porque posiblemente los años necesarios hasta cumplir los objetivos tendremos perdidas que debemos conocerlas y tenerlas contabilizadas y asumidas en nuestro presupuesto.
Cuando no hemos realizado correctamente este estudio, muchos compradores ante la falta de liquidez al no haber calculado correctamente los gastos totales en la compra de la farmacia, recurren a pólizas de crédito, créditos adicionales, aplazamiento de pago en los proveedores o aplazamiento en el pedido inicial, lo que origina un uso distinto a la utilidad real de estos servicios y unos intereses adicionales además de una carga económica adicional a la presupuestada que pueden afectar a nuestra viabilidad y a tomar decisiones en direcciones distintas a nuestros objetivos marcados para corregir estas desviaciones.